Mijn ervaring met Easymeeting

Door mijn werk als management assistent ben ik vaak op zoek naar goede locaties voor vergaderingen en evenementen. Soms is ...

Inhoudsopgave:

Door mijn werk als management assistent ben ik vaak op zoek naar goede locaties voor vergaderingen en evenementen. Soms is het alleen voor een bestuursvergadering van ongeveer 10 mensen, maar ook een paar keer per jaar met alle personeel uit het binnen – en buitenland.

Het bos in voor een vergadering?

Het mag bekend zijn dat vergaderen op een nieuwe locatie spannend is. Misschien levert het daardoor vaak succes op. Ik weet niet wat het is, maar het werkt echt. Wij hebben mensen wel eens “het bos in gestuurd” en dat heeft mooie nieuwe inzichten opgeleverd binnen ons bedrijf.

Mijn ervaring met bijzondere locaties

Als je wel eens een evenement hebt georganiseerd voor jouw bedrijf of voor jouw werkgever, dan weet je dat dit een hele opgave kan zijn. Vind maar eens iets dat aan alle eisen voldoet. En krijg daarna het management zover dat ze akkoord gaan met de door jou uitgezochte locatie van Easymeeting. Nou, ik weet ervan. Ik doe het al jaren en ik heb zo mijn eigen systeem ontwikkeld om vergaderlocaties op een succesvolle manier te boeken. Door mijn ervaring kan ik er inmiddels wat over vertellen. Hou je vast.

Stel de juiste vraag

Allereerst is het van groot belang dat je van het management een aantal mensen krijgt waarvoor je het evenement organiseert. En dan het liefst met een marge van ongeveer 10% op dat aantal. Dus – als het ongeveer 50 gasten zijn, kunnen het er 60 worden, maar ook 40. Dat is echt belangrijk om vooral te weten. Daarnaast is de locatie belangrijk. Denk aan de bereikbaarheid met openbaar vervoer, wil je bussen inzetten en hoeveel nachten kunnen mensen weg.

Bevestig de vraag

Als je eenmaal alle parameters hebt verzameld, beschrijf dan in een paar zinnen de locatie die jij gaat zoeken. Die parameters heb je verzameld van je management. Stuur ze vervolgens een mail met daarin precies de omschrijving van de gezochte locatie en vraag aan je management om te bevestigen dat dit precies omschrijft wat ze zoeken. Sla deze stap niet over, dat bespaart je heel veel werk op een later tijdstip. Pas daarna ga je zoeken in Easymeeting.

Jouw criteria voor een vergaderruimte

Dan ga je op zoek. Ikzelf gebruik altijd Easymeeting, omdat ik weet dat zij alleen topkwaliteit aanbieden en omdat hun website super makkelijk is. Je vult je data in, het aantal mensen en de regio. Daarna krijg je een aantal locaties te zien die zouden kunnen voldoen aan jouw criteria. Vervolgens ga je in die selectie zoeken naar de locatie die alles heeft wat het management aan jou heeft opgegeven.

Conclusie

Voor diverse trainingen die we hebben gehad, maar ook door “geheime” directie vergaderingen heb ik al heel vaak Easymeeting gebruikt. Supersnel geboekt en altijd precies wat ik zoek. Ze hebben een breed aanbod in locaties die klein en intiem zijn, maar ook locaties die plek bieden aan honderd mensen of nog meer.

 

Gerelateerde Berichten

Staalconstructiebedrijf Molenschot heeft zich in de loop der jaren bewezen als een toonaangevende speler in de staalconstructiesector. Dit familiebedrijf levert hoogwaardige staalconstructies voor uiteenlopende projecten,

...

Het laten maken van een bordes van staal is een uitstekende keuze voor elk bouwproject dat duurzaamheid en betrouwbaarheid vereist. Staal biedt de sterkte en

...

Ondanks steeds meer tegengeluiden, realiseren juist steeds meer mensen zich het belang van het gebruik van goede zonnebrandcrème. Het regelmatig en goed aanbrengen ervan beschermt

...

Er is niets vervelender dan een rioollucht in huis. Het is niet alleen een onaangename geur, maar het kan ook duiden op een serieus probleem

...

Het leeghalen van een kantoor is een serieuze klus voor bedrijven, of je nu verhuist, herstructureert of gewoonweg van je pand af wilt. Maar voordat

...

Met een unieke vergaderruimte in Woerden, nabij Utrecht, geeft u uzelf en uw werknemers nieuwe inzichten, meer inspiratie en meer creativiteit. Wissel uw standaard kantoorruimte

...

Brock Biljartfabriek & Amusement in Bornerbroek, in de buurt van Almelo, produceert sinds 1990 hoogwaardige biljarten in hun professionele fabriek. U kunt hier uitstekend terecht

...

Sloten houden indringers buiten en uw waardevolle spullen binnen. Ze zijn een van de meest voorkomende veiligheidsmaatregelen in huizen, bedrijven en andere gebouwen. Er zijn

...

Steeds meer kleine boeren hebben de keuze gemaakt om een mini-tractor te kopen. Er is tegenwoordig een groot aantal tractoren beschikbaar, elk geschikt voor een

...

Als u van plan bent een huis te kopen dan komt er veel op u af. Een belangrijke stap is het afsluiten van de hypotheek.

...

  Ben je woonachtig in de omgeving van Barneveld en op zoek naar een cateraar? Dan kun je altijd catering in Barneveld inhuren. Catering Barneveld

...

Het maakt niet uit of u ervoor kiest om een bus te huren in Weert als particulier of namens uw bedrijf. Bij Douven Verhuur kunt

...

De meterkast kan best vochtig zijn doordat er veel temperatuurverschillen zijn in de meterkast. De temperatuurverschillen komen, doordat de kabels veel elektriciteit bevatten en zo

...

Heeft u een verbouwbedrijf dat materialen en grond in regio Rotterdam nodig heeft voor een verbouwing? Of wilt u zelf aan de slag met de

...

U houdt niet van standaard of eenvoudig, maar juist van een luxe uitstraling in uw interieur. Daarom is het mooi om te kiezen voor bijzondere

...

Ben jij momenteel bezig met het ontwerpen van jouw droomkeuken? Dan is een belangrijk onderdeel het ontwerp natuurlijk het fornuis. Hoe ga je dit aanpakken

...